一种公文文件监测方法及系统与流程-j9九游会真人

文档序号:35695319发布日期:2023-10-11 18:22阅读:13来源:国知局


1.本技术涉及0a平台技术领域,特别是涉及一种公文文件监测方法及系统。


背景技术:

2.随着无纸化办公的普及,为了适应快速发展的网络信息化技术、加快办公效率和节省办公成本,电子公文逐渐替代了传统的纸质办公方式。采用电子公文可提高办公效率,减轻公文流转过程的劳动强度,节约公文处理成本。
3.公文流转是指文书在系统中不同模块之间的传递。文书的流转有一个起点,一般由文书的制作人发起,经由本部门以及其他部门的处理如审批,最终到达一个终点即归档入库等,从而形成一个完整的工作流程。用于处理日常工作中企业内外部各种公文,包括公文的拟稿、审批、传阅、公告和归档。公文流转过程中存在流程不规范和办公效率低的问题,如何实现公文文件的在审批流转过程中的全程监测,及时针对问题文件进行筛除,保证公文审批效率和审批质量,成为现阶段亟待解决的技术问题。
4.申请内容本技术的目的是:为解决上述技术问题,本技术提供了一种公文文件监测方法及系统,旨在实现对于公文文件流转审批的全程监测,提高公文审批效率和审批质量。
5.本技术的一些实施例中,通过设置公文检测模型,在公文文件进行流转审批之前,进行格式检测,根据公文文件的病文数量对公文文件进行修正,避免公文文件在流转过程中因文件内容存在问题导致审批速度降低或无法进行审批。
6.本技术的一些实施例中,通过设置流转节点病文监测等级矩阵,根据不同部门在监测周期内生成的问题文件数量设定流转节点病文监测等级,进行动态调整,提高各部门公文的撰写质量,提高公文审批的工作效率。
7.本技术实施例中,提供了一种公文文件监测方法,包括:根据公文文件历史数据生成公文检测模型,获取目标公文数据,根据所述公文检测模型和目标公文数据生成核验结果;根据所述目标公文数据设定公文流转参数,获取实时公文流转参数,生成流转差值,根据所述流转差值修正实时公文流转参数;获取流转节点公文数据,根据所述流转节点公文数据生成流转节点预警指令。
8.本技术实施例中,根据所述公文检测模型和目标公文数据生成核验结果时,包括:根据所述目标公文数据生成目标公文内容和目标公文发起点;所述公文检测模型根据所述目标公文内容生成目标公文的病文数量a,根据所述病文数量a设定目标公文处理指令;预设第一病文数量a1和第二病文数量a2,其中,a1<a2;若a<a1,设定目标公文处理指令为一级公文处理指令;若a1<a<a2,设定目标公文处理指令为二级公文处理指令;若a》a2,设定目标公文处理指令为三级公文处理指令。
9.本技术实施例中,根据所述公文检测模型和目标公文数据生成核验结果时,还包括:若a》0,设定所述目标公文为问题公文;预设流转节点监测周期,生成流转节点当前监测周期的问题公文数量b,根据所述问题公文数量b设定流转节点病文监测等级c和流转节点病文预警指令;根据所述目标公文发起点的流转节点病文监测等级b,设定实时病文数量修正参数n,修正病文数量a。
10.本技术实施例中,根据所述问题公文数量b设定流转节点病文监测等级c时,包括:预设问题公文数量矩阵b(b1,b2,b3,b4),其中,b1为预设第一问题公文数量,b2为预设第一问题公文数量,b3为预设第一问题公文数量,b4为预设第一问题公文数量,且b1<b2<b3<b4;预设流转节点病文监测等级矩阵c,设定c(c1,c2,c3,c4),其中,c1为预设一级病文监测等级,c2为预设二级病文监测等级,c3为预设三级病文监测等级,c4为预设四级病文监测等级;若b1<b<b2,设定流转节点病文监测等级c为预设一级病文监测等级c1,即c=c1;若b2<b<b3,设定流转节点病文监测等级c为预设二级病文监测等级c2,即c=c2;若b3<b<b4,设定流转节点病文监测等级c为预设三级病文监测等级c3,即c=c3;若b》b4,设定流转节点病文监测等级c为预设四级病文监测等级c4,即c=c4。
11.本技术实施例中,根据所述问题公文数量b设定流转节点病文预警指令时,包括:若b1<b<b3,生成一级病文预警指令;若b》b3,生成二级病文指令。
12.本技术实施例中,修正病文数量a时,包括:预设病文数量修正参数矩阵n(n1,n2,n3,n4),其中,n1为预设第一病文数量修正参数,n2为预设第二病文数量修正参数,n3为预设第三病文数量修正参数,n4为预设第四病文数量修正参数,且1<n1<n2<n3<n4;若c=c1,设定n=n1,修正后病文数量a1=n1*a;若c=c2,设定n=n2,修正后病文数量a1=n2*a;若c=c3,设定n=n3,修正后病文数量a1=n3*a;若c=c4,设定n=n4,修正后病文数量a1=n4*a。
13.本技术实施例中,生成流转参数时,包括:根据目标公文数据获取目标公文需流转节点,根据所述目标公文需流转节点设定预设流转时间轴;获取所述目标公文的实时流转参数,根据所述实时流转参数生成第一流转时间t1;根据所述预设时间轴和所述实时流转参数生成第二流转时间t2;若t1》t2,根据所述第一流转时间t1和所述第二流转时间t2生成流转差值t。
14.本技术实施例中,根据所述流转差值修正实时公文流转参数时,包括:预设流转差值矩阵t,设定t(t1,t2,t3,t4),其中,t1为预设第一流转差值,t2为预设第二流转差值,t3为预设第三流转差值,t4为预设第四流转差值,且t1<t2<t3<t4;
预设流转速度修正系数矩阵m,设定m(m1,m2,m3,m4),其中,m1为预设第一流转速度修正系数,m2为预设第二流转速度修正系数,m3为预设第三流转速度修正系数,m4为预设第四流转速度修正系数,且1<m1<m2<m3<m4;获取目标公文的实时流转速度v,根据所述实时流转差值t设定流转速度修正系数m,修正目标公文的实时流转速度v;若t1<t<t2,设定m=m1,修正后目标公文的实时流转速度v1=m1*v;若t2<t<t3,设定m=m2,修正后目标公文的实时流转速度v1=m2*v;若t3<t<t4,设定m=m3,修正后目标公文的实时流转速度v1=m3*v;若t》t4,设定m=m1,修正后目标公文的实时流转速度v1=m4*v。
15.本技术实施例中,根据所述流转节点公文数据生成流转节点预警指令时,包括:根据流转节点公文数据生成当前流转节点的逾期公文数量d;预设第一逾期公文数量d1和第二逾期公文数量d2;根据逾期公文数量d设定当前流转节点的逾期预警指令;若d<d1,生成一级逾期预警指令;若d1<d<d2,生成二级逾期预警指令。
16.本技术实施例优选实施例中,提供了一种公文文件监测系统,包括:第一处理模块,所述第一处理模块用于根据公文文件历史数据生成公文检测模型;核验模块,所述核验模块用于获取目标公文数据,根据所述公文检测模型和目标公文数据生成核验结果;第二处理模块,所述第二处理模块用于根据所述目标公文数据设定公文流转参数;公文监测模块,所述公文监测模块用于获取实时公文流转参数,生成流转差值,并根据所述流转差值修正实时公文流转参数;流转节点监测模块,所述流转节点监测模块用于获取流转节点公文数据,根据所述流转节点公文数据生成流转节点预警指令。
17.本技术实施例一种公文文件监测方法及系统与现有技术相比,其有益效果在于:通过设置公文检测模型,在公文文件进行流转审批之前,进行格式检测,根据公文文件的病文数量对公文文件进行修正,避免公文文件在流转过程中因文件内容存在问题导致审批速度降低或无法进行审批。
18.通过设置流转节点病文监测等级矩阵,根据不同部门在监测周期内生成的问题文件数量设定流转节点病文监测等级,进行动态调整,提高各部门公文的撰写质量,提高公文审批的工作效率。
附图说明
19.图1是本技术实施例优选实施例中一种公文文件监测方法的流程示意图;图2是本技术实施例优选实施例中一种公文文件监测系统的结构示意图。
具体实施方式
20.下面结合附图和实施例,对本技术的具体实施方式作进一步详细描述。以下实施例用于说明本技术,但不用来限制本技术的范围。
21.在本技术的描述中,需要理解的是,术语“中心”、“上”、“下”、“前”、“后”、“左”、“右”、“竖直”、“水平”、“顶”、“底”、“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系,仅是为了便于描述本技术和简化描述,而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作,因此不能理解为对本技术的限制。
22.术语“第一”、“第二”仅用于描述目的,而不能理解为指示或暗示相对重要性或者隐含指明所指示的技术特征的数量。由此,限定有“第一”、“第二”的特征可以明示或者隐含地包括一个或者更多个该特征。在本技术的描述中,除非另有说明,“多个”的含义是两个或两个以上。
23.在本技术的描述中,需要说明的是,除非另有明确的规定和限定,术语“安装”、“相连”、“连接”应做广义理解,例如,可以是固定连接,也可以是可拆卸连接,或一体地连接;可以是机械连接,也可以是电连接;可以是直接相连,也可以通过中间媒介间接相连,可以是两个元件内部的连通。对于本领域的普通技术人员而言,可以具体情况理解上述术语在本技术中的具体含义。
24.如图1所示,本技术实施例优选实施例的一种公文文件监测方法,包括:s101:根据公文文件历史数据生成公文检测模型,获取目标公文数据,根据公文检测模型和目标公文数据生成核验结果;s102:根据目标公文数据设定公文流转参数,获取实时公文流转参数,生成流转差值,根据流转差值修正实时公文流转参数;s103:获取流转节点公文数据,根据流转节点公文数据生成流转节点预警指令。
25.具体而言,根据公文检测模型和目标公文数据生成核验结果时,包括:根据目标公文数据生成目标公文内容和目标公文发起点;公文检测模型根据目标公文内容生成目标公文的病文数量a,根据病文数量a设定目标公文处理指令;预设第一病文数量a1和第二病文数量a2,其中,a1<a2;若a<a1,设定目标公文处理指令为一级公文处理指令;若a1<a<a2,设定目标公文处理指令为二级公文处理指令;若a》a2,设定目标公文处理指令为三级公文处理指令。
26.具体而言,其一级公文处理指令是指核验模块对公文文件的病文位置进行修正后进入流转审批过程,二级公文处理指令是指将公文文件的病文位置进行标记后发回原启动审批流程的流转节点,对应工作人员进行修改处理后重新启动审批流程,三级公文处理指令是指直接发送重新撰写指令至原启动审批流程的流转节点,对应工作人员需重新进行公文撰写。
27.本技术实施例优选实施例中,根据公文检测模型和目标公文数据生成核验结果时,还包括:若a》0,设定目标公文为问题公文;预设流转节点监测周期,生成流转节点当前监测周期的问题公文数量b,根据问题
公文数量b设定流转节点病文监测等级c和流转节点病文预警指令;根据目标公文发起点的流转节点病文监测等级b,设定实时病文数量修正参数n,修正病文数量a。
28.具体而言,根据问题公文数量b设定流转节点病文监测等级c时,包括:预设问题公文数量矩阵b(b1,b2,b3,b4),其中,b1为预设第一问题公文数量,b2为预设第一问题公文数量,b3为预设第一问题公文数量,b4为预设第一问题公文数量,且b1<b2<b3<b4;预设流转节点病文监测等级矩阵c,设定c(c1,c2,c3,c4),其中,c1为预设一级病文监测等级,c2为预设二级病文监测等级,c3为预设三级病文监测等级,c4为预设四级病文监测等级;若b1<b<b2,设定流转节点病文监测等级c为预设一级病文监测等级c1,即c=c1;若b2<b<b3,设定流转节点病文监测等级c为预设二级病文监测等级c2,即c=c2;若b3<b<b4,设定流转节点病文监测等级c为预设三级病文监测等级c3,即c=c3;若b》b4,设定流转节点病文监测等级c为预设四级病文监测等级c4,即c=c4。
29.具体而言,根据问题公文数量b设定流转节点病文预警指令时,包括:若b1<b<b3,生成一级病文预警指令;若b》b3,生成二级病文指令。
30.具体而言,其一级病文预警指令是指当前的流转节点递交的公文文件出现公式问题的概率较大,需发送预警提醒指令;二级病文预警指令是指当前的流转节点递交的公文文件质量低,需对流转节点(即对应部门)和对应工作人员进行惩罚,并重点监督后续提供的公文文件。
31.本技术实施例优选实施例中,修正病文数量a时,包括:预设病文数量修正参数矩阵n(n1,n2,n3,n4),其中,n1为预设第一病文数量修正参数,n2为预设第二病文数量修正参数,n3为预设第三病文数量修正参数,n4为预设第四病文数量修正参数,且1<n1<n2<n3<n4;若c=c1,设定n=n1,修正后病文数量a1=n1*a;若c=c2,设定n=n2,修正后病文数量a1=n2*a;若c=c3,设定n=n3,修正后病文数量a1=n3*a;若c=c4,设定n=n4,修正后病文数量a1=n4*a。
32.具体而言,根据不同的流转节点的监测级别设定病文数量修正参数,动态调节对应处理指令,实现分级调节,根据不同部门的提交的历史公文质量,对历史公文质量低的部门进行重点监测,保证整体的 监测效率。
33.可以理解的是,上述实施例中,通过设置公文检测模型,在公文文件进行流转审批之前,进行格式检测,根据公文文件的病文数量对公文文件进行修正,避免公文文件在流转过程中因文件内容存在问题导致审批速度降低或无法进行审批。
34.本技术实施例优选实施例中,生成流转参数时,包括:根据目标公文数据获取目标公文需流转节点,根据目标公文需流转节点设定预设流转时间轴;获取目标公文的实时流转参数,根据实时流转参数生成第一流转时间t1;
根据预设时间轴和实时流转参数生成第二流转时间t2;若t1》t2,根据第一流转时间t1和第二流转时间t2生成流转差值t。
35.具体而言,第一流转时间是指从公文开始流转到现在所用的时间,第二流转时间是指公文流转到当前流转节点的预计用时。
36.具体而言,根据流转差值修正实时公文流转参数时,包括:预设流转差值矩阵t,设定t(t1,t2,t3,t4),其中,t1为预设第一流转差值,t2为预设第二流转差值,t3为预设第三流转差值,t4为预设第四流转差值,且t1<t2<t3<t4;预设流转速度修正系数矩阵m,设定m(m1,m2,m3,m4),其中,m1为预设第一流转速度修正系数,m2为预设第二流转速度修正系数,m3为预设第三流转速度修正系数,m4为预设第四流转速度修正系数,且1<m1<m2<m3<m4;获取目标公文的实时流转速度v,根据实时流转差值t设定流转速度修正系数m,修正目标公文的实时流转速度v;若t1<t<t2,设定m=m1,修正后目标公文的实时流转速度v1=m1*v;若t2<t<t3,设定m=m2,修正后目标公文的实时流转速度v1=m2*v;若t3<t<t4,设定m=m3,修正后目标公文的实时流转速度v1=m3*v;若t》t4,设定m=m1,修正后目标公文的实时流转速度v1=m4*v。
37.具体而言,其流转速度是指公文文件在每一个流转节点需停留的审批时间,流转速度越快,其单个流转节点停留的审批时间越短。
38.可以理解的是,上述实施例中,通过动态调整目标公文文件的流转速度,保证公文文件的审批速度,避免因审批逾导致整体工作效率的降低。
39.本技术实施例优选实施例中,根据流转节点公文数据生成流转节点预警指令时,包括:根据流转节点公文数据生成当前流转节点的逾期公文数量d;预设第一逾期公文数量d1和第二逾期公文数量d2;根据逾期公文数量d设定当前流转节点的逾期预警指令;若d<d1,生成一级逾期预警指令;若d1<d<d2,生成二级逾期预警指令。
40.可以理解的是,上述实施例中,根据不同的逾期预警指令修正流转节点的审批时间,从而提升效率,避免因某个部门的拖延导致整体工作效率的降低。
41.如图2所示,基于上述任一优选实施例的公文文件监测方法的又一优选实施例,本实施例中提供了一种公文文件监测系统,包括:第一处理模块,第一处理模块用于根据公文文件历史数据生成公文检测模型;核验模块,核验模块用于获取目标公文数据,根据公文检测模型和目标公文数据生成核验结果;第二处理模块,第二处理模块用于根据目标公文数据设定公文流转参数;公文监测模块,公文监测模块用于获取实时公文流转参数,生成流转差值,并根据流转差值修正实时公文流转参数;流转节点监测模块,流转节点监测模块用于获取流转节点公文数据,根据流转节点公文数据生成流转节点预警指令。
42.根据本技术的第一构思,通过设置公文检测模型,在公文文件进行流转审批之前,进行格式检测,根据公文文件的病文数量对公文文件进行修正,避免公文文件在流转过程中因文件内容存在问题导致审批速度降低或无法进行审批。
43.根据本技术的第二构思,通过设置流转节点病文监测等级矩阵,根据不同部门在监测周期内生成的问题文件数量设定流转节点病文监测等级,进行动态调整,提高各部门公文的撰写质量,提高公文审批的工作效率。
44.以上所述仅是本技术的优选实施方式,应当指出,对于本技术领域的普通技术人员来说,在不脱离本技术技术原理的前提下,还可以做出若干改进和替换,这些改进和替换也应视为本技术的保护范围。
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